Compartir diseños de forma segura fuera de tu organización
Quienes usan Canva Enterprise pueden colaborar de forma segura con clientes, proveedores y colaboradores externos a su organización, sin perder el control total sobre el acceso y los permisos. Esta guía explica las opciones para compartir de forma segura, los flujos de trabajo recomendados y los controles de administración.
Compartir de forma segura con colaboradores externos
Opción 1: Compartir mediante enlace
- Abre tu diseño.
- Selecciona Compartir.
- En «Enlace de colaboración», selecciona «Cualquier persona con el enlace».
- Establece el permiso como «Ver» o «Comentar».
- Selecciona «Copiar el enlace» y envíaselo a tu colaborador externo.
Opción 2: Invitar por correo electrónico
Invita directamente por correo electrónico a quienes colaboren contigo para tener más control. Establece niveles de acceso, como «Editar», solo para quienes lo necesiten.
Opciones de seguridad adicionales para Canva Enterprise
Restringir los enlaces a dominios aprobados
Limita el acceso a dominios de correo electrónico específicos para que solo puedan abrir el enlace colaboradores de confianza, aunque se reenvíe.
Protege con contraseña las descargas de PDF
- Selecciona Compartir.
- Selecciona Descargar.
- Elige PDF estándar o PDF para impresión.
- Marca Protege el PDF con una contraseña.
- Establece una contraseña — solo quienes la tengan podrán abrir el archivo.
Seguridad y control para quienes tienen rol de administración
- Las personas externas no pueden acceder a tu espacio de trabajo, equipos ni Kits de marca.
- Quienes tienen rol de administración pueden restringir o desactivar el uso compartido externo.
- Revoca el acceso en cualquier momento: ve a Configuración, en el menú Compartir , y selecciona Revocar todo el acceso.
Notas y limitaciones
- Los enlaces públicos se pueden reenviar, a menos que se apliquen restricciones de dominio.
- Usa exportaciones estáticas (PNG, JPG, PDF) para compartir en un solo sentido.
- Los enlaces de Ver muestran las actualizaciones del diseño en tiempo real.
Solución de problemas
No veo Cualquiera que tenga el enlace
- Es posible que la persona con rol de administración lo haya desactivado. Ponte en contacto para solicitar acceso o consulta Control de la Marca.
El PDF protegido con contraseña no se abre
- Prueba con otro lector de PDF. Si hace falta, expórtalo de nuevo con una contraseña nueva.
Necesito quitar el acceso de una sola persona
- Si has compartido el diseño mediante un enlace público, selecciona Revocar todo el acceso. Después, vuelve a invitar solo a las personas que quieras incluir.
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