組織外へのデザインの安全な共有
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Canvaエンタープライズのユーザーは、アクセス権限を完全に管理しながら、組織外のクライアント、ベンダー、パートナーと安全に共同作業できます。このガイドでは、安全な共有方法、おすすめのワークフロー、管理者向けの制御機能について説明します。
外部パートナーと安全に共有する
オプション1：リンクで共有
- デザインを開きます。
- 共有を選択します。
- 「コラボレーションリンク」で「リンクを知っている全員」を選択します。
- 権限を「表示可能」または「コメント可能」に設定します。
- 「リンクをコピー」を選択し、外部パートナーに送信します。
オプション2：メールで招待
メールで共同編集者を直接招待すると、アクセスをより細かく管理できます。「編集可能」などの権限は、必要な人にのみ設定しましょう。
Canvaエンタープライズの追加のセキュリティオプション
許可したドメインにリンクを制限する
特定のメールドメインのみにアクセスを制限すれば、リンクが転送された場合でも、信頼できるパートナーだけが開けるようにできます。
PDFのダウンロードをパスワードで保護する
- 「共有」を選択します。
- 「ダウンロード」を選択します。
- PDF（標準）またはPDF（印刷）を選択します。
- パスワードでPDFを保護にチェックを入れます。
- パスワードを設定します。パスワードを知っているユーザーのみファイルを開けます。
管理者向けの安全性と管理機能
- 外部ユーザーは、ワークスペース、チーム、 ブランドキットにアクセスできません。
- 管理者は外部との共有を制限または無効にできます。
- いつでもアクセス権を取り消せます。 共有メニューの設定に移動し、すべてのアクセス権を取り消すを選択します。
注意事項と制限
- ドメイン制限を設定しない限り、公開リンクは転送できます。
- 一方向で共有する場合は、静的な形式（PNG、JPG、PDF）でエクスポートしてください。
- 表示可能リンクでは、デザインの変更がリアルタイムで反映されます。
トラブルシューティング
「リンクを知っている全員」が表示されない
- 管理者がこの機能を無効にしている可能性があります。アクセスを申請するか、ブランドコントロールを確認してください。
パスワードで保護されたPDFが開けない
- 別のPDFリーダーをお試しください。必要に応じて、新しいパスワードを設定して再度エクスポートしてください。
1人だけのアクセス権を削除したい
- 公開リンクで共有した場合は、すべてのアクセス権を取り消してください。その後、共有したい人だけを再度招待します。
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